DSGVO-Informationen

Stand: 17. April 2026

1. Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine Verordnung der Europäischen Union, mit der die Regeln zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch private Unternehmen und öffentliche Stellen EU-weit vereinheitlicht wurden. cool-mosaic nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Vorgaben der DSGVO.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an folgende Grundsätze:

2.1 Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für Sie nachvollziehbaren Weise.

2.2 Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung erfolgt nur, wenn sie mit diesen Zwecken vereinbar ist.

2.3 Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für die jeweiligen Zwecke angemessen und erheblich sowie auf das notwendige Maß beschränkt sind.

2.4 Richtigkeit

Wir bemühen uns, dass Ihre Daten sachlich richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind. Unrichtige Daten werden unverzüglich gelöscht oder berichtigt.

2.5 Speicherbegrenzung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange in einer Form gespeichert, die Ihre Identifizierung ermöglicht, wie es für die Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

2.6 Integrität und Vertraulichkeit

Wir verarbeiten Ihre Daten auf eine Weise, die eine angemessene Sicherheit gewährleistet, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

3.1 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Sie haben uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

3.2 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

3.3 Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen.

3.4 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen.

4. Ihre Rechte gemäß DSGVO

4.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

4.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlich vorgesehenen Voraussetzungen gegeben ist.

4.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.

4.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

4.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

4.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

5. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

cool-mosaic Wissenschaftskommunikation GmbH
Praterstraße 42
1020 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage prüfen und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist von einem Monat beantworten. Diese Frist kann in komplexen Fällen um zwei weitere Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehören unter anderem:

• Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL/TLS
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen auf Datensysteme
• Regelmäßige Datensicherungen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

7. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

E-Mail: [email protected]

8. Internationale Datentransfers

Sollten wir Ihre Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, erfolgt dies nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Wir stellen sicher, dass entweder ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger besteht oder entsprechende Garantien (wie Standarddatenschutzklauseln) vorliegen.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

10. Aktualisierung dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Praktiken oder aus rechtlichen Gründen widerzuspiegeln. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben.

11. Kontakt

Bei Fragen zu Ihren Rechten oder zur Verarbeitung Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: [email protected]